10 voleurs de temps qui tuent votre productivité

Si vous avez toujours l'impression d'être pressés, cet article est fait pour vous !  Parce que, je vais vous parler des voleurs de temps.  Cela vous rappelle-t-il quelque chose ?

Les voleurs de temps sont des habitudes, des comportements qui vous coûtent quelques minutes ici et là. 
En fin de compte, cela vous prive de tout le temps que vous pouvez consacrer aux choses que vous aimez.

Ce sont les petites choses de votre vie quotidienne, peut-être celles que vous ne remarquez même plus, mais qui ont un impact réel sur votre efficacité, votre productivité et votre énergie. 

Les 2 types de voleurs de temps

Lorsque nous parlons de voleurs de temps, nous distinguons généralement deux types de voleurs de temps : les voleurs de temps externes et les voleurs de temps internes. 

- Voleurs de temps externe

Comme leur nom l'indique, les voleurs de temps externes sont tous les moyens par lesquels quelqu'un d'autre pourrait voler votre propre temps. 

- Voleurs de temps interne

Au lieu de cela, les voleurs de temps internes se concentrent sur vos propres comportements, habitudes et schémas de pensée, tels que la procrastination, l'inattention ou le perfectionnisme. 

10 voleurs de temps qui tuent la productivité

Voleur de temps un : inertie de décision

Le premier voleur dans cette catégorie,  l'inertie de décision. 
Je suis sûr que vous, comme moi, avez été dans des situations où une décision doit être prise par un groupe de personnes.
Cela peut durer des heures, voire des jours ou des semaines. 
Que ce soit au travail ou dans votre vie personnelle, pour décider de la prochaine destination pour des vacances entre amis,  il n'y a rien de plus frustrant que de voir le temps passer parce que personne d'autre ne peut décider.

Et je ne parle pas du moment où vous attendez que vos supérieurs valident ou arbitrent sur un sujet tendance et que vous attendez désespérément une réponse.
Ce genre d'inertie décisionnelle, nous le rencontrerons un jour.
Vous pouvez vous dire que vous pouvez tout changer pour enfin régler ce problème et vous épargner le stress ou le surcroît de travail que cela pourrait engendrer, c'est un mensonge.
Face à l'inertie décisionnelle, comme pour presque tous les voleurs de temps externes, une seule solution : donner l'exemple, discuter des conséquences concrètes de celle-ci avec les personnes concernées et essayer de changer de cap.

Voleur de temps deux : des réunions trop fréquentes et trop longues

Ou la fameuse réunion qui a fait perdre un temps et une énergie si précieux ! Là encore, il n'y a pas de formule magique pour le couper.
D'autant que l'habitude d'organiser des réunions dépend beaucoup de la culture d'entreprise. 

Mais encore une fois, vous avez une petite marge de manœuvre. 

Évidemment, il est difficile de refuser une invitation à une réunion.
Il peut tout de même être très mal reçu, surtout si ce n'est pas dans les habitudes de la maison. 

En revanche, si votre emploi du temps est plein, vous pouvez simplement poser une question à la personne qui a initié la rencontre.
Par exemple, en lui demandant exactement ce qu'elle attend de votre présence, un ordre du jour détaillé ou la possibilité de réduire la durée de la réunion de 1 h à 45 minutes.

Le but ici est que vous évaluiez la pertinence de votre présence et optimisez au maximum le temps imparti à la réunion, surtout s'il s'agit pour vous d'un sujet secondaire.

La deuxième habitude pour éviter de passer du temps dans des réunions ennuyeuses est de redonner l'exemple.
Cela signifie que lorsque vous organiser une réunion, avant d'avoyer une invitation, vous allez d'abord créer un ordre du jour qui sera intégré à l'invitation.

- Prévoyez suffisamment de temps de réunion en fonction des sujets abordés à l'ordre du jour.
Car finalement, en étant efficace et en évitant les digressions, on peut déjà faire beaucoup dans une réunion de 30 minutes.
- Enfin, limitez les invitations aux personnes qui ont réellement contribué au sujet que vous souhaitez aborder.
Si c'est juste pour  " les tenir informés ", informez-les de la réunion en leur envoyant un rapport après la réunion.

Bref, assurez-vous que les réunions que vous organisez sont aussi efficaces que celles
auxquelles vous souhaitez assister vous-même.
Vous constaterez que si vous développez de bonnes habitudes, vos collègues suivront sûrement.

Voleurs de temps trois : interruptions externes

Qu'il s'agisse de votre collègue entrant dans votre bureau à l'improviste, en vous tapotant l'épaule, ou de votre cher bambin rêvant de vous entraîner dans son jeu, des interruptions sont susceptibles d'être rencontrées dans votre quotidien.

Encore une fois, c'est en grande partie une question d'habitudes et d'éducation de ceux qui vous entourent. 

Le collègue vous demande de passer 5 minutes avec lui pendant que vous faites autres choses, vous n'êtes pas obligé de vous rendre disponible " immédiatement ".
Aussi, de manière générale, vous pouvez parfaitement montrer à votre entourage que votre concentration est précieuse, et si quelqu'un a besoin de vous, il vaut mieux prévoir une concentration dans votre agenda que de vous interrompre en plein travail. 

Vous pouvez simplement dire à ce collègue ennuyeux que vous viendrez le voir quand vous serez libre.

Mettre des écouteurs quand quelqu'un vous interrompt, soupirant ostensiblement ou fermer la porte du bureau quand vous avez besoin de passer en mode focus est aussi une option très efficace!

Le but n'est clairement pas de jouer les associables en permanence, mais juste de fixer des limites claires et saines pour rester concentré et productif.
De plus, si vous expliquez simplement les conséquences de ces interruptions répétées à ceux qui vous entourent, je parie qu'ils seront plus que disposés à introduire de nouvelles règles du jeu avec votre approche coopérative.

Maintenant, il est évidemment trop facile de blâmer les autres pour tout notre temps perdu.
Car le voleur de temps n'est pas seulement extérieur.

Procrastinations, perfectionnisme, peur du rejet...
La plupart du temps, les voleurs viennent simplement de la façon dont vous travaillez personnellement.

Voleur de temps quatre : manque d'organisation et de priorités claires

Sans surprise, moins vous êtes organisé, plus vous risquez de perdre du temps sur des choses qui ne sont pas importantes ou urgentes.
Aussi, si je peux vous aider dans votre organisation et votre gestion du temps, grâce à ses articles/ vidéo/ routines, c'est parce que je crois que l'organisation est un levier puissant pour reprendre le contrôle de son emploi du temps et travailler pour retrouver la paix au quotidien. 

Inutile d'inventer un système super-complexe pour organiser et bien gérer vos priorités.
C'est généralement une bonne idée de commencer par faire une liste de choses à faire.
Une simple liste permet déjà de prioriser plus facilement les actions et de se sentir plus productif. 

Voleur de temps cinq : Difficulté de concentration

Comme nous l'avons vue, votre concentration est évidemment affectée par les distractions externes.
Mais elle peut aussi être interrompue sous l'influence des interruptions, dites internes :  les interruptions internes sont toutes ces pensées qui vous traversent, et lorsque vous décidez de vous concentrer sur un point particulier, elles vous font penser à d'autres choses.
Le résultat est que vous avez tendance à effectuer plusieurs tâches à la fois et à sauter du coq à l'âne sans réelle efficacité. 

Vous pouvez consacrer du temps à des choses que vous aimer et c'est quand même une perte de temps.

De plus, la concentration est comme un muscle, elle a besoin d'être exercée, et même aujourd'hui vous avez tendance à vous distraire, vous pouvez parfaitement développer une forte capacité de concentration. 

Voleur de temps six : Manque de clarté et de vision

Lorsque vous manquez de clarté et de vision pour ce que vous faites, vous naviguez simplement avec vision.
Autant dire qu'il y a de fortes chances que vous vous perdiez en chemin, perdant un temps précieux.

Un manque de vision peut aussi avoir un impact majeur sur votre motivation : ce n'est qu'avec une vision claire et motivée de l'endroit où vous voulez aller que vous trouverez l'énergie pour faire avancer efficacement ce que vous avez à faire, tant sur le plan professionnel que personnel.

Voleur de temps sept : Peur de dire non

Si vous avez tendance à dire " oui " à tout ce qui est proposé ou demandé, sachez que cette habitude très polie est un véritable voleur de temps.
Dire " oui " aux autres, c'est souvent dire " non " à ce que l'on veut faire ....
Vous vous retrouvez même à faire le travail de quelqu'un d'autre lorsque vous êtes dans un cadre professionnel.

Je sais que ce n'est pas toujours facile de dire non.
Car derrière elle se cache la peur d'être reconnaissant, d'être rejeté.
Pourtant, c'est essentiel si vous voulez contrôler votre temps.
Car le risque est de passer tout son temps sur les intérêts des autres et de ne pas avoir plus d'espace ou d'énergie pour faire ce qui est important pour soi.

Savoir dire non, ou en tout cas ne pas dire oui systématiquement, ça s'apprend. 
C'est juste une bonne habitude pour retrouver la liberté et le temps ! 

Voleurs de temps huit : Procrastination

En remettant constamment au lendemain les tâches les plus anodines, vous créez une charge mentale qui ne vous lâche plus.
Pire encore, vous perdez du temps et de l'énergie à penser à quelque chose qui peut être expédié en quelques minutes.

Voleur de temps neuf : Perfectionnisme

Car oui, passer des heures à régler des détails que personne ne verra jamais ou attendre le " bon moment " pour commencer à faire les choses, est une perte de temps évidente. 

Voleur de temps dix : Fatigue

Parce que si vous êtes fatigué ou soumis à un stress élevé, vous ne pourrez pas être productif.

Tout ce que vous faites lorsque vous êtes fatigué prendront beaucoup plus de temps que lorsque votre esprit et votre corps sont reposés.

Aussi, augmenter sa productivité au quotidien est évidemment un enjeu d'organisation, mais le plus important est de se connaître, de respecter ses limites et d'utiliser son temps et son énergie à bon escient.

Alors oui, pour gagner du temps, il faut accepter que le temps libre soit aussi important que le temps de travail.
Rien de tel qu'une bonne alimentation et une bonne nuit de sommeil pour avoir de l'énergie quand vous en avez besoin.

Comment éliminer les voleurs de temps ?

Voilà ce que je vous propose. 

- Commencez par lister les 3 voleurs de temps qui vous affectent le plus.
Ce sont ceux que tu connais le mieux, ceux que tu te dis " ça me ressemble " !

- Une fois que vous avez votre tiercé gagnant, nous ne nous arrêterons pas là.
Cependant, la première étape de prise de conscience est très importante.
Une fois que vous aurez fait votre liste, vous remarquerez probablement plus clairement au cours des prochains jours l'impact de vos 3 principaux voleurs de temps sur votre vie quotidienne.

- Maintenant que vous avez identifié les voleurs de temps qui vous affectent le plus, je vous propose de réfléchir à ce que vous pouvez déjà faire pour réduire leur impact.

- L'idée n'est pas de révolutionner votre organisation.
Ou sautez sur la première astuce miracle que vous rencontrez.
De plus, les chances de réussite sont minces !

Car éliminer les voleurs de temps n'est pas qu'une question d'outils : c'est un travail de fond qui nécessite de se poser des questions en matière d'organisation tout en ouvrant des portes en matière de développement personnel pour s'attaquer à ses croyances limitantes.  
 

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